Reading Time: 6 minutes read
Najłatwiej pokazać jak poprawnie przygotować CV na konkretnym przykładzie. Zawartość naszego życiorysu, ale także jego estetyka decydują o tym, czy CV zostanie zauważone przez rekrutera, czy też odrzucone. Przyjrzyjmy się najczęściej popełnianym błędom przy tworzeniu CV i zobaczy jak w łatwy sposób możemy je poprawić.
Wygląd dokumentu
Jedną z najbardziej banalnych, ale jednocześnie podstawowych rzeczy jest odpowiednia edycja
przygotowanego przez nas dokumentu. To, co wydaje się bez znaczenia może zdecydować o tym, czy
wygramy w wyścigu o nowe stanowisko. Przygotowanie CV w możliwie najbardziej estetycznej formie jest
kluczowe. Co to dokładnie znaczy?
Czcionka
Oznacza to, że używamy ujednoliconej czcionki. Jeśli stosujemy pogrubienia, to musi stać za tym
pewna logika (np. pogrubiamy tytuły poszczególnych części CV – jak np. „Doświadczenie zawodowe”).
Mamy przed sobą CV Agaty Przykładowej, która jest w trakcie studiów PR i aplikuje na stanowisko
zgodne z jej wykształceniem. W pokazanym poniżej przykładzie widać, że zastosowano różne czcionki
oraz zróżnicowano ich pokrój. Raz jest to Calibri, raz Arial, a część tekstu pisana jest kursywą.
Wprowadza to poczucie chaosu i wygląda bardzo nieestetycznie. W CV nie stosujemy udziwnionych
czcionek ani tekstu pisanego dużymi literami i unikamy wykrzykników (np. DOŚWIADCZENIE!). Kiedyś
dostałam CV, w którym po otwarciu dokumentu pokazywały się fajerwerki, a czcionki mieniły się kolorami,
dosłownie się skrzyły :). Przyznaję, że zrobiło to na mnie wrażenie, ale jednak dalekie od założonego
przez kandydata.
Zasady edycji
Przy okazji przygotowywania życiorysu warto też pamiętać o ogólnie obowiązujących zasadach
podczas pisania tekstów na komputerze tak, żeby wyglądał on starannie.
– Przed znakiem interpunkcyjnym: kropką, przecinkiem, średnikiem, dwukropkiem, wykrzyknikiem i
znakiem zapytania nie stawiamy spacji, umieszczamy ją natomiast zawsze po znaku
interpunkcyjnym.
– Nie stawiamy spacji po nawiasach otwierających: (, [, { ani przed nawiasami zamykającymi: ), ], }.
– Nie stawiamy także spacji także między znakami cudzysłowu a tekstem ujętym w cudzysłów.
-Nie zostawiamy spójników na końcu wiersza. W tym celu po spójniku zamiast zwykłej spacji
wstawiamy spację nierozdzielającą (tzw. twardą), używając kombinacji klawiszy
SHIFT+CTRL+SPACJA. Dzięki temu unikniemy rozdzielania napisów nierozłącznych (np. 2 zł).
– Myślnik zawsze powinien być otoczony spacjami (zawsze jednak stosujemy jedną spację, a nie
więcej).
W życiorysie ważne jest również wydzielenie poszczególnych części: stanowisk i zakresu obowiązków
na danym stanowisku. Często też wymienia się konkretne osiągnięcia (np. obsługa 15 klientów i
wygenerowanie 7% wzrostu sprzedaży w 2018). W CV Agaty Przykładowej tekst w poszczególnych
akapitach się zlewa. Mamy podane w jednej linii stanowisko, a zaraz potem wymienione wszystkie
obowiązki. Trudno się w tym zorientować.
Stosuj zasadę odwróconej chronologii. To oznacza, że zaczynamy od ostatnich doświadczeń, czy też
najnowszego wykształcenia. Bądźmy konsekwentni, jeśli podajemy daty związane z naszym doświadczeniem zawodowym. Podawajmy albo wyłącznie lata, albo miesiące i lata, albo daty dzienne
(podawanie tych dat w różnym formacie będzie wyglądało niechlujnie).
Odpowiednia ilość informacji
Ważne jest również, żeby nie traktować CV jak czarnej skrzynki w samolocie i wrzucać tam wszystkich
informacji dotyczące naszego doświadczenia. W przytaczanym powyżej przykładzie jest to stanowisko
związane z PR, więc eksponujemy te doświadczenia i umiejętności, które pokażą rekruterowi nasze
dokonania w tym obszarze. Kserowanie dokumentów, wymienione przez kandydatkę, nie będzie
kluczową umiejętnością w kontekście aplikowania do działu PR.
Dobrą praktyką jest również kierowanie się zasadą „Mniej znaczy więcej”. Pewne informacje nie wnoszą
żadnej wartości dodanej do naszego CV i nie powinny się w nim znajdować. Do takich informacji należy
między innymi data urodzenia, czy stan cywilny lub dokładny adres zamieszkania.
To może drobiazg, ale na pewno wpływający na postrzeganie kandydata, chodzi mianowicie o adres e-
mail. Powinien on brzmieć profesjonalnie, a nie wywoływać zdziwienie. Widziałam już dość sporo
dziwnych adresów mailowych typu: kiciakocia@, dzikaaska@, itd. Takie adresy raczej zachowajmy do
korespondencji z przyjaciółmi.
Wiemy już czego nie robić. Co w takim razie robić?
Jak ma wyglądać CV?
W kwestii estetyki na pewno pomogą nam bardzo darmowe kreatory CV, których jest pełno w internecie.
Właśnie taki kreator został zastosowany przy poprawianiu CV naszej Agaty Przykładowej (przygotowany
na www.canva.com).
W tym CV dwie rzeczy są szczególnie istotne. Po pierwsze estetyczny wygląd: ten sam rodzaj czcionki,
ale odpowiednio dobrane pogrubienia, konsekwentnie stosowane wyrównanie, zwiększenie czcionki w
przypadku nazw stanowisk, itd.
Profil zawodowy
Nasza Agata Przykładowa wpisała w swoim poprawionym CV swój profil zawodowy. Te kilka zdań na
początku CV przedstawiają Cię krótko jako osobę. To Twoja szansa na podkreślenie kluczowych
informacji, w widocznym miejscu dokumentu. Może pomóc Ci ukierunkować uwagę rekrutera.
Pamiętajmy jednak, żeby przy tworzeniu profilu zawodowego unikać pustych słów, jak komunikatywny,
otwarty umysł i inne podobne określenia. Powinniśmy się odnieść do swojego konkretnego
doświadczenia zawodowego, które ma związek ze stanowiskiem na jakie aplikujesz oraz do naszych
celów zawodowych.
Umiejętności
To co zwraca uwagę to sposób zaprezentowania umiejętności kandydatki. Umiejętności zostały ułożone
od najważniejszej do najmniej istotnej (w kontekście stanowiska, na które aplikuje Agata Przykładowa).
Dodatkowo każda umiejętność została oceniona w zależności od stopnia zaawansowania naszej
kandydatki w tych obszarach.
Wreszcie ostatnia porada na koniec. Po przygotowaniu CV odłóż je na jakiś czas i wróć do niego za kilka
dni, jeśli to oczywiście możliwe. Przeczytaj i zobacz, czy przekazuje ono spójną informację o Tobie jako
kandydacie, czy tworzy logiczną całość. Dobrą praktyką jest również poproszenie kogoś innego o
przejrzenie CV pod kątem ewentualnych błędów (idealnie gdyby to był rekruter lub ktoś z HR).
Trzymam za Was kciuki i życzę powodzenia w Waszych procesach rekrutacyjnych,
Agata
